Искусство презентации: как не дать аудитории заскучать

Придерживайтесь этих советов при подготовке и проведении презентации. Они помогут вам выступить ярко и уверенно. Фото: fancycrave.com (CC0).
Придерживайтесь этих советов при подготовке и проведении презентации. Они помогут вам выступить ярко и уверенно. Фото: fancycrave.com (CC0).

Как подготовить презентацию, которая подтолкнет слушателей к действию? Как в понятной форме донести идею проекта, привлечь волонтеров или собрать пожертвования? Независимый консультант Теодор Мэй сформулировал несколько принципов успешной презентации для представителей НКО. Выступление он сравнил с созданием произведения искусства.

Важный вопрос для любого выступающего – как заинтересовать аудиторию во время презентации. По мнению Теодора Мэя, оратор должен подойти к своему выступлению, как к постановке в театре.

Шесть советов о том, как сделать живую презентацию и не дать аудитории заскучать

  1. Любая презентация – это обмен опытом между вами и аудиторией. Без участия зрителей не получится успешной презентации. Ведущий не должен все время стоять лицом перед аудиторией. Лучше поменять привычное пространство: поставить стулья не в ряд, а, к примеру, полукругом. Необходимо показать, что вы рады каждому присутствующему. И главное, во время презентации дайте участникам возможность задавать вопросы.
  2. Время вашего выступления ограничено. Все происходит здесь и сейчас. За время выступления зритель не должен отвлечься ни на минуту. Значит, вы должны быть энергичны и бодры.
  3. Презентация для вас – значимое событие с конкретной целью и намерением. И у вас есть веская причина, почему вы устроили ее именно в это время. Нужно направить все силы на то, чтобы продуктивно пообщаться с аудиторией, донести до нее не информационное сообщение, а полный и понятный смысл вашего проекта.
  4. Успешная презентация должна быть эмоционально и интеллектуально привлекательна. Если вы хотите побудить людей к действию, не опирайтесь только на сухие факты и большие объемы данных. Смысл придают истории. Рассказывайте их вашим слушателям.
  5. Если вы выступаете не один, определите роль каждого участника в презентации. Ответьте на вопросы: как вы связаны с этой аудиторией, и каким образом члены аудитории могут друг с другом взаимодействовать. Ответы на эти вопросы помогут вам увлечь аудиторию за собой. Расскажите коллегам о их роли в презентации. Скажите, что без них вы не справитесь.
  6. Ваша презентация будет успешной, если вы получили отклик аудитории. Действия людей будут зависеть от того, что они увидели, услышали, какое впечатление получили от новой информации. Если докладчик ясно, эмоционально донес главную мысль, определил роль аудитории, то отклик будет.

Еще по теме: 9 инструментов, которые сделают ваши презентации запоминающимися, яркими и оригинальными

Придерживайтесь этих советов при подготовке и проведении презентации. Они помогут вам выступить ярко и уверенно. И неважно, мотивируете ли вы волонтеров помочь проекту или объясняете, зачем нужно делать пожертвования. По мнению автора, следуя этим принципам, вы подтолкнете ваших слушателей к действию.

За другими советами и идеями консультанта вы можете следить в Твиттере Теодора Мэя.