Видеоурок Теплицы: как проводить почтовую рассылку из Microsoft Word, используя Mail Merge

Mail Merge — это опция, присутствующая по умолчанию в стандартном наборе Microsoft Word. Mail Merge позволяет делать адресную таргетированную почтовую рассылку без дополнительных финансовых вложений и использования внешних программ.
Mail Merge — это опция, присутствующая по умолчанию в стандартном наборе Microsoft Word. Mail Merge позволяет делать адресную таргетированную почтовую рассылку без дополнительных финансовых вложений и использования внешних программ.

Mail Merge, сли­я­ние почты — это опция, при­сут­ству­ю­щая по умол­ча­нию в стан­дарт­ном набо­ре само­го попу­ляр­но­го тек­сто­во­го редак­то­ра Microsoft Word. При том, что опция эта все­гда под рукой, мало кто о ней зна­ет и мало кто ей поль­зу­ет­ся, а зря. Сли­я­ние поз­во­ля­ет делать адрес­ную тар­ге­ти­ро­ван­ную поч­то­вую рас­сыл­ку без допол­ни­тель­ных финан­со­вых вло­же­ний и исполь­зо­ва­ния внеш­них про­грамм. Доста­точ­но иметь базу дан­ных по кон­так­там в любом виде, вклю­чая таб­ли­цу Excel, потра­тить 10–15 минут на настрой­ку рас­сыл­ки и ваши адре­са­ты полу­чат пись­мо с лич­ным обра­ще­ни­ем и пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ной инфор­ма­ци­ей в теле пись­ма. О том, как это сде­лать в нашем видео­уро­ке.

Кро­ме базы дан­ных по кон­так­там, кото­рую мож­но запол­нить вруч­ную, или вос­поль­зо­вать­ся Веб-скре­пин­гом, вам необ­хо­ди­мо настро­ить Microsoft Word так, что­бы он мог отправ­лять пись­ма из соб­ствен­но­го интер­фей­са. Для это­го на ком­пью­те­ре долж­на быть уста­нов­ле­на и настро­е­на поч­то­вая про­грам­ма с под­держ­кой MAPI. Самое про­стое реше­ние — это Microsoft Outlook; тех­под­держ­ка Microsoft Office назы­ва­ет еще MAPI4Gmail (плат­ная про­грам­ма); при исполь­зо­ва­нии дру­гих про­грамм у вас могут воз­ник­нуть слож­но­сти.

Если при рас­сыл­ке вам не хва­та­ет опций, кото­рые предо­став­ля­ет базо­вый ком­плект Microsoft Word, вы може­те вос­поль­зо­вать­ся внеш­ним пла­ги­ном Mail Merge Toolkit (плат­ный кон­тент), кото­рый зна­чи­тель­но уве­ли­чи­ва­ет функ­ци­о­нал рас­сыл­ки.