7 удобных сервисов для деловых видеозвонков и онлайн-конференций (Версия 2020 года)

Подборка из 7 удобных видеомессенджеров для деловых переговоров. Изображение с сайта pexels.com (СС0).

Корреспондент Теплицы выбрал и протестировал 7 сервисов, которые помогут вам организовать видеоконференцию с коллегами. Некоторые из них работают как мобильные приложения, другие можно скачать на свой компьютер и сразу забыть про Skype.

Наступило время онлайна в связи с коронавирусной инфекцией. Корреспондент Теплицы выбрал и протестировал 7 удобных и простых сервисов, которые помогут вам организовать видеоконференцию с коллегами. Некоторые из них работают как мобильные приложения, другие можно скачать на свой компьютер.

1. Google Hangouts 

Так выглядит главная страница. Скриншот с сайта hangouts.google.com

Приятный в использовании видеочат от Google. Активным пользователям сервисов от Google будет привычно и комфортно работать с этим видеочатом. Видеоконференции происходят прямо на странице Google+. Их можно записывать, а затем поделиться через Google+ и YouTube.

Для начала работы вам нужно скачать плагин Hangouts (или просто зайти на сайт сервиса), открыть Gmail или Google+. Затем выбрать контакт собеседника, нажать на имя нужного пользователя и на значок видеокамеры, чтобы начать разговор. Вашему коллеге на gmail придет уведомление с приглашением на видеозвонок, если у коллеги уже было открыто окно почты, то видеозвонок появится автоматически, пользователю нужно лишь принять звонок. Чтобы организовать групповую встречу, нужно установить флажки рядом с именами пользователей. Все довольно понятно и удобно.

Участники могут подключаться по ходу беседы, обмениваться файлами из Google Drive, совместно работать над заметками и документами и сохранять файлы на общем виртуальном диске. Сервис интегрирован с календарем Google, так что вы и ваши коллеги можете назначать встречи друг другу, а при видеозвонке делиться планами на неделю.

Плюс в том, что чаты синхронизируются между вашими устройствами. Можно начать общение на компьютере, а продолжить на смартфоне. Кстати, при медленном соединении видеозвонки работают значительно лучше, чем в Skype.

Всем пользователям необходимо иметь аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. В видеовстрече могут участвовать до 25 человек, ее длительность не ограничена. Есть функция «Hangouts в прямом эфире» позволяет транслировать мероприятия любому количеству зрителей.

Google и Microsoft из-за распространения коронавируса временно предоставили бесплатные тарифы для служб совместной работы G Suite и Microsoft Teams. Например, пользователи G Suite смогут бесплатно организовывать телеконференции на 250 человек. Также на время эпидемии Google сделал бесплатным доступ к премиум-функциям сервиса для видеоконференций Hangouts

Скачать плагин Hangouts.

2. Zoom

С помощью сервиса можно устраивать деловые видеоконференции, записывать видеозвонки, общаться в чате. Есть бесплатная версия: можно пригласить до 50 человек, но ограничение по времени 40 минут, у первого видеозвонка ограничений нет. Действует надежное end-to-end шифрование,

Чтобы воспользоваться программой, ее необходимо скачать. На сайте нужно ввести адрес вашей электронной почты, на который придет письмо. По ссылке вы перейдете на страницу регистрации. Сразу же можно ввести почту коллег и друзей и пригласить их к видеочату. Далее программа сгенерирует персональную ссылку, перейдя по ней, сервис автоматически установится на ваш компьютер.

Интерфейс довольно простой и удобный, значок программы автоматически закрепится в вашей панели задач. Пригласить друзей можно через Gmail.

Бесплатный тариф покрывает потребности средней организации. Если потребуются более продвинутые функции, то НКО могут воспользоваться платным доступом со скидки по программе Teplodigital.

Сайт Zoom

Посмотреть все видеоуроки Теплицы про Zoom.

3. Appear.in

video-messendzher-1
Изображение: скриншот с сайта appear.in

Сервис позволяет проводить бесплатные видеозвонки, в которых могут участвовать до 8 человек. У программы приятный интерфейс: фоном идет изображение северного сияния. Сервис работает прямо из браузера и не требует скачивания и регистрации. Нужно всего лишь придумать название беседы или ввести свое имя. Сервис автоматически генерирует ссылку на ваш канал для видеосвязи. Эту ссылку вы просто отправляете своим друзьям или коллегам, и они подключаются к звонку.

Здесь есть и текстовый чат. У сервиса есть премиум версия за 12$ в месяц за видеочат до 12 человек. Вы можете установить корпоративный дизайн вашего канала. Работает приложение для iOs, а для браузера Opera – расширение Appear.in Pop.

Cайт Appear.in.

4. ooVoo

Скриншот окна скачанной программы.
Скриншот окна скачанной программы.

Сервис функциональный: вы можете создавать видеоконференции на 12 человек, передавать файлы (до 25 Мб), обмениваться текстовыми сообщениями. Плюс в том, что видеоконференции можно записывать, а потом, к примеру, выкладывать на YouTube. Еще можно пообщаться с теми, у кого приложение ooVoo не установлено, можно сгенерировать ссылку на видеочат. Получившие эту ссылку смогут присоединиться к видеоконференции прямо в браузере, указав данные своего аккаунта Facebook.

К конференциям можно приглашать по ссылке и общаться прямо из браузера. Также можно записать видеопослание и текстовые сообщения, которые абонент сможет получить в удобное для себя время. Друзей вы можете пригласить из Twitter, Facebook или Gmail.

Его необходимо скачать буквально за 30 секунд. Затем вам нужно пройти довольно неудобный процесс регистрации: указать дату вашего рождения, имя фамилию, возраст и пол. К тому же при скачивании вам, возможно, автоматически установится антивирусная программа (несмотря на то, что я отказалась от ее установки на компьютер, антивирусник все равно был установлен). Это создает определенные неудобства. После скачивания, сервис можно открыть в браузере, снова ввести свой логин и пароль и пользоваться уже через браузер.

Правда, у сервиса довольно мрачный интерфейс: в черных тонах.

Сервис работает на платформах PC, Mac, Android и IOS.

Сайт ooVoo.

5. Jit.si

https://meet.jit.si скриншот
meet.jit.si скриншот

Бесплатная программа для видеозвонков. Организовать видеочат довольно просто. Сервис работает из браузера: нужно перейти на сайт сервиса и вписать название беседы, а затем поделиться этой ссылкой с вашими коллегами. К видеозвонку может подключиться неограниченное число участников. Можно общаться с помощью чата, а в случае чего поставить вызов на удержание. А еще Jitsi сохраняет историю звонков.

Пользуясь программой, вы можете не беспокоиться о безопасности общения. Программа имеет открытый код, но при этом весь трафик шифруется по протоколу ZRTP. Считается, что «вскрыть» его трудно. Так что это можно считать значительным плюсом.

У сервиса хорошее качество связи, если даже у вас медленный Интернет.

Сайт Jit.si.

6. Houseparty

Тестирование приложения.

Это бесплатное приложение для групповых видеозвонков на 8 человек. Функционал чата интуитивно простой и удобный.

Приложение нужно скачать, затем вам предложат ввести свою электронную почту, имя, никнейм и пароль, а после ваш номер телефона. На номер придет смс с кодом-подтверждением. Затем вы можете пользоваться приложением и приглашать в него друзей. Это можно сделать с помощью автоматической рассылки, в тексте которой ваши друзья и коллеги получат приглашение и ваш никнейм.

Качество видео среднее, доступен только англоязычный интерфейс. Приложение можно установить как на iOS, так и на Android, а также добавить расширение в браузер Chrome. При этом не важно, какие устройства используют ваши друзья, к созданному видеочату могут присоединиться все.

Сайт Houseparty.

7. Facebook Group Chat

Редакция Теплицы тестирует видеочат.

Видеочат работает через Facebook Messenger. К групповому видеозвонку могут присоединиться до 50 человек, но одновременно можно увидеть только шесть человек. Остальные же участники могут слушать, отвечать текстом, стикерами эмодзи или анимированными GIF. Есть возможность позвонить только нескольким избранным пользователям из группы или всей группе сразу.

Для того чтобы попробовать видеозвонок, вам нужно иметь последнюю версию программы Messenger. Для начала необходимо создать группу для чата, дать ей название, а затем нажать на «звонок». После этого каждому участнику придет уведомление-приглашение к видеочату, после чего он сможет подключиться. Плюс в том, что участники могут ответить и со своего ПК. Параллельно можно переписываться.

Пользоваться видеочатом удобно и просто, не нужно проходить регистрацию, как у других сервисов.

Подписывайтесь на еженедельную рассылку Теплицы, чтобы больше узнавать о полезных инструментах, которые пригодятся вам в повседневной практике. Больше материалов про удаленную работу вы найдете в нашей подборке.

Этот материал бы обновлен в марте 2020 года.

Еще по теме:

Самое популярное

Будьте с нами на связи, независимо от алгоритмов

Telegram-канал E-mail рассылка RSS-рассылка
Как победить алгоритмы: прочитай инструкции, как настроить приоритетный показ материалов в социальных сетях и подключить RSS-ленту.