«Asana» – онлайн-менеджер задач для коллективной работы

Фрагмент интерфейса сайта Asana
При­ло­же­ние Asana явля­ет­ся одним из самых удоб­ных онлайн-инстру­мен­тов для пла­ни­ро­ва­ния и управ­ле­ния зада­ча­ми и орга­ни­за­ции сов­мест­ной рабо­ты сотруд­ни­ков бла­го­тво­ри­тель­ных фон­дов, обще­ствен­ных и пра­во­за­щит­ных орга­ни­за­ций.


Раз­ви­тие совре­мен­ных средств свя­зи и ком­му­ни­ка­ции в корне меня­ет при­выч­ные пред­став­ле­ния и под­хо­ды к орга­ни­за­ции тру­да. Сего­дня уже нико­го не уди­вишь ситу­а­ци­ей, когда сотруд­ни­ки рабо­та­ют над одним про­ек­том из раз­ных мест, воз­мож­но даже нико­гда не встре­ча­ясь друг с дру­гом. В этом слу­чае, для управ­ле­ния таким кол­лек­ти­вом важ­но подо­брать пра­виль­ные инстру­мен­ты. Мене­джер задач Asana отлич­но подой­дет для орга­ни­за­ции рабо­че­го про­цес­са как отдель­но­го чело­ве­ка, так и неболь­шо­го кол­лек­ти­ва сотруд­ни­ков и волон­тё­ров.

Мно­гие систе­мы управ­ле­ния коман­да­ми отли­ча­ют­ся излишне слож­ным интер­фей­сом и оби­ли­ем бес­по­лез­ным функ­ций. Мене­джер Asana выгод­но выде­ля­ет­ся из их ряда про­сто­той, удоб­ством и абсо­лют­но про­зрач­ным алго­рит­мом исполь­зо­ва­ния. Бла­го­да­ря это­му, даже отсут­ствие рус­ско­языч­но­го интер­фей­са не может послу­жить пре­гра­дой для исполь­зо­ва­ния сер­ви­са.

Преж­де все­го, вам необ­хо­ди­мо создать новый про­ект, над кото­рым будет рабо­тать ваша коман­да. Затем мож­но при­гла­сить сотруд­ни­ков, разо­слав им при­гла­ше­ния для уча­стия в рабо­те. После это­го в основ­ном поле про­грам­мы добав­ля­ют­ся зада­чи, кото­рые вам пред­сто­ит решить.

Фраг­мент интер­фей­са сай­та Asana

Обра­ти­те вни­ма­ние, что каж­дая зада­ча име­ет целый ряд настра­и­ва­е­мых свойств и опций, кото­рые вы може­те изме­нить в допол­ни­тель­ной пра­вой пане­ли. Так, здесь вы може­те закре­пить зада­чу за опре­де­лен­ным чле­ном коман­ды, назна­чить срок выпол­не­ния, доба­вить опи­са­ние, ссыл­ку или файл, при­сво­ить теги и так далее. Каж­дую зада­чу мож­но раз­бить на отдель­ные под­за­да­чи, что поз­во­ля­ет еще более гиб­ко осу­ществ­лять про­цесс пла­ни­ро­ва­ния. Для ком­му­ни­ка­ции меж­ду сотруд­ни­ка­ми име­ет­ся воз­мож­ность остав­лять ком­мен­та­рии к любой зада­че и, разу­ме­ет­ся, отве­чать на них.

Одним из основ­ных досто­инств команд­но­го мене­дже­ра задач Asana явля­ет­ся отлич­ная настра­и­ва­е­мость, бла­го­да­ря чему вы може­те исполь­зо­вать его для самых раз­лич­ных целей. Он отлич­но может послу­жить как уни­вер­саль­ный орга­най­зер для отдель­но­го чело­ве­ка, мене­джер задач для неболь­шой коман­ды еди­но­мыш­лен­ни­ков и даже в каче­стве удоб­но­го инстру­мен­та орга­ни­за­ции рабо­чих про­цес­сов всей орга­ни­за­ции, начи­ная от орга­ни­за­ции кон­фе­рен­ции или бла­го­тво­ри­тель­но­го меро­при­я­тия, и закан­чи­вая рабо­той по гран­то­во­му про­ек­ту. Для кол­лек­ти­вов чис­лен­но­стью до 30 чело­век исполь­зо­ва­ние сер­ви­са абсо­лют­но бес­плат­но, для боль­ше­го коли­че­ства сотруд­ни­ков при­дет­ся пере­хо­дить на один из плат­ных тари­фов. Впро­чем, все­гда есть воз­мож­ность раз­де­лить свой про­ект на несколь­ко вет­вей, управ­ляя, таким обра­зом, доволь­но слож­ны­ми про­цес­са­ми, но оста­ва­ясь при этом в рам­ках бес­плат­но­го тариф­но­го пла­на.

Тариф­ные пла­ны сер­ви­са Asana

Нель­зя не упо­мя­нуть о нали­чии бес­плат­но­го кли­ен­та для iPhone, предо­став­ля­ю­ще­го удоб­ный доступ ко всем воз­мож­но­стям сер­ви­са. Для рабо­ты с сер­ви­сом с дру­гих мобиль­ных устройств суще­ству­ет спе­ци­аль­ная мобиль­ная вер­сия сай­та, исполь­зу­ю­щая тех­но­ло­гию HTML5.

Фраг­мент интер­фей­са сай­та Asana

В заклю­че­ние хочет­ся отме­тить, что сер­вис Asana явля­ет­ся на сего­дняш­ний день одним из самых удоб­ных инстру­мен­тов для пла­ни­ро­ва­ния и управ­ле­ния зада­ча­ми, выгод­но отли­ча­ясь от кон­ку­рен­тов бога­ты­ми воз­мож­но­стя­ми, при­ят­ным интер­фей­сом, ско­ро­стью рабо­ты и гиб­ко­стью настро­ек. А воз­мож­ность бес­плат­но­го исполь­зо­ва­ния сер­ви­са не толь­ко для инди­ви­ду­аль­но­го исполь­зо­ва­ния, но и в соста­ве неболь­ших кол­лек­ти­вов, поз­во­ля­ет гово­рить об этом сер­ви­се как об иде­аль­ном реше­нии для орга­ни­за­ции сов­мест­ной рабо­ты сотруд­ни­ков обще­ствен­ных орга­ни­за­ций.