FormHub — это интерактивная система для организации, проведения и анализа результатов различных опросов.
Многие неправительственные организации и гражданские активисты при осуществлении своей деятельности встречаются с необходимостью собирать различные данные о населении. Это могут быть социологические опросы, экзит-полы после выборов, сбор различных статистических данных, например о уровне грамотности населения или обеспеченностью предметами первой необходимости и многое другое. Обычно такие опросы проводятся привычным способом с использованием простого бумажного листа и ручки. Между тем, уже давно во многих местах успешно применяются специальные программные комплексы для удобного и качественного проведения подобных мероприятий.
FormHub – это специальный инструмент для сбора, организации и анализа данных в ходе опросов населения. Его разработали несколько сотрудников института Земли, когда увидели с какими сложностями сталкиваются сотрудники правительственных организаций, местных общин и НГО при сборе необходимых им данных.
Система FormHub позволяет создавать специальные опросные формы в таблице Excel, а затем передавать их в мобильный телефон или опубликовать в сети в виде веб-страницы. Волонтеры получают опросный лист непосредственно на свой мобильный телефон и предлагают заполнить его необходимым людям. После этого данные отправляются в центральный узел, где они объединяются и подготавливаются для анализа. Основное достоинство этого решения заключается в том, что провести такой опрос можно максимально быстро и просто, а собранные данные легко свести в единую базу и проанализировать.
Для начала создания своего опроса с помощью системы FormHub необходимо пройти процесс регистрации. После этого на указанный вами адрес электронной почты придет письмо для подтверждения. Затем вам придется заняться разработкой формы для проведения опроса. Сделать это можно в любом табличном редакторе. Для создания формы используется специальный язык под названием XLSForms, с основными свойствами которого вы можете ознакомиться здесь.
Когда вы сделали подходящий вам опросный лист, можно загрузить его в свой профиль на сайте. После этого он появляется в списке созданных вами опросов и вы можете опубликовать его в Сети в виде веб-страницы или сделать специальное мобильное приложение для смартфона. Таким образом, ваши сотрудники имеют возможность собирать данные или с помощью специальной формы, размещенной в Сети, или используя свои мобильные телефоны.
Обратите внимание, что опросный лист может содержать различные типы полей и даже интерактивные вставки. Например, опрашиваемый может указать свое местоположение простым кликом по встроенной карте Google Maps. Очень необычной является способность опросника менять свою конфигурацию в зависимости от введенных человеком данных, позволяя таким образом создавать разветвленные анкеты сложной структуры. Очень важно, что для заполнения опросника не нужно постоянное подключение к Интернету: все введенные данные сохраняются на компьютере волонтера и после появления сети отправляются на центральный сервер.
Собранные волонтерами данные вы можете легко экспортировать в одном из популярных табличных форматов или напрямую загрузить в Google Drive. Кроме этого, есть возможность просмотра и анализа результатов опроса в привязке к картографической информации о местах заполнения опросного листа, привязанным к данным фотографиям.
Подводя итог, можно сказать, что FormHub – это эволюционный шаг вперед от стандартных бумажных опросных листов. Благодаря этому инструменту исследование происходит гораздо быстрее и дает возможность собрать значительно больше разнообразных данных. Данные могут быть проанализированы практически в режиме реального времени по мере их поступления. Готовые итоговые таблицы данных могут быть легко обработаны и визуализированы в ваших отчетах и презентациях. Это на порядок безопаснее, так как ваши данные защищены современными цифровыми технологиями и не подвержены опасности кражи или порчи опросных листов.