Monday.com: сервис управления организацией, проектами и людьми для команд нацеленных на успех

Сервис мне понравился. Он удобный, красивый и интуитивно понятный. Это убийца электронных писем. Все что вы делаете на работе вы можете делать здесь – начиная от ведения личных дел и покупок, до управления компанией и ее проектами. Фото: фрагмент сервиса monday.com
Сервис мне понравился. Он удобный, красивый и интуитивно понятный. Это убийца электронных писем. Все что вы делаете на работе вы можете делать здесь – начиная от ведения личных дел и покупок, до управления компанией и ее проектами. Фото: фрагмент сервиса monday.com

Monday.com – инстру­мент управ­ле­ния про­ек­та­ми, рас­счи­тан­ный как на коман­ды, так и на еди­нич­ных поль­зо­ва­те­лей. Инстру­мент управ­ле­ния, мони­то­рин­га и обме­на дан­ны­ми с сотруд­ни­ка­ми, парт­не­ра­ми и заказ­чи­ка­ми, он поз­во­ля­ет управ­лять как про­ек­та­ми, так и отдель­ны­ми опе­ра­тив­ны­ми или лич­ны­ми зада­ча­ми, коор­ди­ни­ро­вать дея­тель­ность в коман­де и с парт­не­ра­ми.

Что­бы начать рабо­ту с сер­ви­сом сле­ду­ет прой­ти этап реги­стра­ции. Для это­го надо сде­лать несколь­ко шагов – ука­зать адрес сво­ей элек­трон­ной почты, назва­ние орга­ни­за­ции и выбрать назва­ние доме­на. Обра­ти­те вни­ма­ние, если вы реги­стри­ру­е­те каби­нет для рабо­ты в коман­де, луч­ше исполь­зо­вать ваш рабо­чий адрес.

Страница регистрации.
Стра­ни­ца реги­стра­ции.

В про­цес­се созда­ния ваше­го рабо­че­го акка­ун­та вас попро­сят ука­зать, чем вы зани­ма­е­тесь и коли­че­ство сотруд­ни­ков. Про­цесс реги­стра­ции зани­ма­ет око­ло 5 минут.

После реги­стра­ции вы може­те при­гла­сить всех чле­нов вашей коман­ды в общий каби­нет на Monday.com. При­гла­ше­ния мож­но отпра­вить, запол­нив фор­му с элек­трон­ны­ми адре­са­ми ваших кол­лег. Впро­чем, сде­лать это мож­но и позд­нее, при созда­нии рабо­чих досок.

Как толь­ко вы прой­де­те все шаги реги­стра­ции, перед вами откро­ет­ся ваш рабо­чий каби­нет и сра­зу вста­ет выбор.

Фрагмент доски, созданной по шаблону, на производство и публикацию видео.
Фраг­мент дос­ки, создан­ной по шаб­ло­ну, на про­из­вод­ство и пуб­ли­ка­цию видео.

Сер­вис пред­ла­га­ет 71 шаб­лон рабо­чих досок на раз­лич­ные зада­чи – от круп­но­го про­ек­та до рабо­ты отде­ла про­даж. Надо ска­зать, что шаб­ло­ны хоро­шо про­ду­ма­ны с точ­ки зре­ния логи­ки веде­ния тех или иных задач, и даже функ­ци­о­нал задач уже настро­ен с уче­том их осо­бен­но­стей.

К при­ме­ру, если вы, как я на фото выше, выбра­ли шаб­лон «Видео­про­из­вод­ство», в раз­де­ле задач будет колон­ка, где будет ука­зы­вать­ся ссыл­ка на YouTube и дру­гие соци­аль­ные сети, где было опуб­ли­ко­ва­но гото­вое видео.

Фрагмент раздела с шаблонами рабочих досок.
Фраг­мент раз­де­ла с шаб­ло­на­ми рабо­чих досок.

Вы так­же може­те выбрать созда­ние рабо­чей дос­ки (board) без каких либо пред­уста­нов­лен­ных шаб­ло­нов. В этом слу­чае вы сами сфор­ми­ру­е­те ее вид под свои зада­чи и нуж­ды. Я так и сде­лал, пока писал дан­ный обзор.

Я создал каби­нет пла­ни­ро­ва­ния пуб­ли­ка­ций для нашей редак­ции. И исполь­зо­вал его как спи­сок задач для наших жур­на­ли­стов, а так­же как кален­дарь пла­ни­ро­ва­ния. Сер­вис пока­зал­ся мне удоб­ным для это­го.

Как руко­во­ди­тель редак­ции я могу созда­вать зада­чи на под­го­тов­ку ста­тей, доба­вить к каж­дой зада­че опи­са­ние, ком­мен­та­рии, при­кре­пить доку­мент, выста­вить дед­лайн. Затем жур­на­лист выстав­ля­ет ста­тус выпол­не­ния «В рабо­те» «Сде­ла­но» или «Застрял». Впро­чем, каж­дый может при­ду­мать свой ста­тус, у нас очень попу­ля­рен ста­тус «Жду Музу».

Как пока­за­но на фото выше, «План пуб­ли­ка­ций на te-st.ru» – это дос­ка (Board).В сво­ем каби­не­те вы може­те создать столь­ко досок, сколь­ко у вас про­ек­тов. Для это­го в левой рабо­чей обла­сти есть раз­дел «Boards». Нажми­те неболь­шой знак плюс и создай­те новый про­ект.

Инте­рес­ной функ­ци­ей сер­ви­са явля­ет­ся то, что схо­жие про­ек­ты для удоб­ства вы може­те сло­жить в пап­ку. В моем слу­чае это будет пап­ка «Кон­тент Теп­ли­цы», я сло­жу туда все дос­ки, свя­зан­ные с под­го­тов­кой, редак­ти­ро­ва­ни­ем и про­дви­же­ни­ем кон­тен­та.

При этом мож­но созда­вать дос­ки, кото­рые будут доступ­ны всей коман­де, отдель­ным лицам или толь­ко вам. Мож­но созда­вать дос­ки для того, что­бы ваши кли­ен­ты или парт­не­ры виде­ли про­цесс рабо­ты над про­ек­том и мог­ли при­нять в нем уча­стие – остав­лять ком­мен­та­рий к зада­чам, при­креп­лять доку­мен­ты и кон­так­ты или общать­ся с участ­ни­ка­ми коман­ды.

Неваж­но, какой тип дос­ки вы созда­ли, вы все­гда смо­же­те при­гла­сить участ­ни­ков для сов­мест­ной рабо­ты или уда­лить их из про­ек­та на любом эта­пе рабо­ты.

Вывод

Сер­вис мне понра­вил­ся. Он удоб­ный, кра­си­вый и инту­и­тив­но понят­ный. Это убий­ца элек­трон­ных писем. Все, что вы дела­е­те на рабо­те, вы може­те делать здесь – начи­ная от веде­ния лич­ных дел и поку­пок до управ­ле­ния ком­па­ни­ей и ее про­ек­та­ми.

Гото­вые шаб­ло­ны досок силь­но облег­ча­ют рабо­ту, так как уже име­ют про­ду­ман­ный логи­сти­че­ский алго­ритм управ­ле­ния под мно­же­ство задач. Ниче­го не надо изоб­ре­тать зано­во.

Про­цесс поста­нов­ки задач быст­рый и обла­да­ет понят­ны­ми и раз­но­об­раз­ны­ми настрой­ка­ми от дед­лай­на до рей­тин­га выпол­не­ния зада­чи. Про­цесс ком­му­ни­ка­ции внут­ри коман­ды момен­таль­ный, в режи­ме реаль­но­го вре­ме­ни.

Это инстру­мент для про­фес­си­о­наль­ной, быст­рой на при­ня­тие реше­ний и их выпол­не­ние коман­ды.

Что понравилось

  • Удоб­ный, кра­си­вый интер­фейс и дизайн сер­ви­са.
  • Про­стой про­цесс рабо­ты.
  • Боль­шие воз­мож­но­сти по управ­ле­нию и ком­му­ни­ка­ции в про­ек­те.
  • Рас­ши­рен­ные воз­мож­но­сти по дета­ли­за­ции задач и кон­тро­ля их испол­не­ния.
  • Воз­мож­ность созда­вать дос­ки, доступ­ные кли­ен­там и парт­не­рам.
  • Боль­шое коли­че­ство шаб­ло­нов рабо­чих досок под раз­лич­ные зада­чи.
  • Рас­ши­рен­ный функ­ци­о­нал при рабо­те над зада­чей – рей­тинг, оцен­ки, ста­ту­сы, лин­ки, ком­мен­та­рии.
  • Нали­чие мобиль­ной вер­сии под смарт­фон и план­шет.

Что не понравилось

  • Сер­вис не бес­плат­ный. Он име­ет бес­плат­ный тесто­вый пери­од, но по окон­ча­нии надо оформ­лять под­пис­ку.
  • Высо­кие цены – от $25 до $118 в месяц на 5 участ­ни­ков.
  • Цена меня­ет­ся и зави­сит от коли­че­ства участ­ни­ков в коман­де.
  • Нет лока­ли­за­ции на рус­ский язык.

Впро­чем, созда­те­ли сер­ви­са обе­ща­ют скид­ку для бла­го­тво­ри­тель­ных фон­дов и НКО. Для это­го надо напи­сать в служ­бу под­держ­ки.

Monday.com