Toggl – приложение для учета времени

Теплица предлагает отложить книги о продуктивности в сторону, и скачать онлайн-сервис учета времени Toggl. Он поможет отслеживать ваше время и развить дисциплину. Изображение с сайта pexels.com
Теплица предлагает отложить книги о продуктивности в сторону, и скачать онлайн-сервис учета времени Toggl. Он поможет отслеживать ваше время и развить дисциплину. Изображение с сайта pexels.com

Как вы управ­ля­е­те сво­им вре­ме­нем? Зна­е­те ли вы, на что тра­ти­те его в тече­ние дня? Быва­ет ли такое, что к вече­ру вы не успе­ва­е­те выпол­нить пару важ­ных дел, толь­ко пото­му что слиш­ком часто отвле­ка­лись на соц­се­ти?

Теп­ли­ца пред­ла­га­ет отло­жить в сто­ро­ну кни­ги о про­дук­тив­но­сти и ска­чать онлайн-сер­вис уче­та вре­ме­ни Toggl. Он помо­жет отсле­жи­вать ваше вре­мя и раз­вить дис­ци­пли­ну.

Для нача­ла рабо­ты ска­чай­те при­ло­же­ние. Есть раз­лич­ные вари­ан­ты: вы може­те бес­плат­но уста­но­вить рас­ши­ре­ния для бра­у­зе­ра Chrome или Mozilla, ска­чать деск­топ­ную вер­сию или при­ло­же­ние для iPhone и Android. При­чем учет вре­ме­ни будет син­хро­ни­зи­ро­ван со все­ми устрой­ства­ми.

После ска­чи­ва­ния нуж­но авто­ри­зо­вать­ся. Вве­ди­те адрес сво­ей элек­трон­ной почты и при­ду­май­те пароль, либо мож­но авто­ри­зо­вать­ся через акка­унт Google. После уста­нов­ки при­ло­же­ние мгно­вен­но откро­ет­ся в виде неболь­шо­го окна.

Так выглядит интерфейс приложения в окне браузера. Изображение: скриншот с сайта toggl.com
Так выгля­дит интер­фейс при­ло­же­ния в окне бра­у­зе­ра. Изоб­ра­же­ние: скрин­шот из при­ло­же­ния.

Рабо­тать с при­ло­же­ни­ем про­сто: что­бы запу­стить тай­мер, нуж­но нажать кноп­ку «пуск». Ука­жи­те заго­ло­вок (чем вы зани­ма­е­тесь сей­час) и корот­ко опи­ши­те вашу зада­чу. Так­же напи­ши­те назва­ние про­ек­та, к кото­ро­му эта зада­ча отно­сит­ся. Как толь­ко закон­чи­те, нажи­май­те «стоп». А если отвлек­лись, тоже нажи­май­те «стоп», что­бы тре­кер это зафик­си­ро­вал, как толь­ко вы вер­не­тесь к зада­че, воз­об­нов­ляй­те учет.

Что­бы отре­дак­ти­ро­вать зада­чу, на нее нуж­но про­сто нажать, и вы попа­де­те в допол­ни­тель­ное окно. Вне­сен­ные изме­не­ния авто­ма­ти­че­ски сохра­ня­ют­ся.

Так выглядит интерфейс приложения в окне браузера. Изображение: скриншот с сайта toggl.com
Так выгля­дит интер­фейс при­ло­же­ния в окне бра­у­зе­ра. Изоб­ра­же­ние: скрин­шот с сай­та toggl.com

Таким обра­зом, у вас полу­чит­ся спи­сок задач, кото­рые вы выпол­ня­е­те за день. В раз­де­ле «настрой­ки» вы може­те уста­но­вить напо­ми­на­ния: тогда при­ло­же­ние будет вас уве­дом­лять, что вы забы­ли поста­вить тре­кер. Эта функ­ция поз­во­лит вам раз­вить реаль­ную при­выч­ку отсле­жи­вать свое вре­мя. В раз­де­ле «reminder» выбе­ри­те, как часто долж­но появ­лять­ся напо­ми­на­ние и в какие дни неде­ли.

Для общей ста­ти­сти­ки сто­ит открыть при­ло­же­ние в бра­у­зе­ре. Для это­го нажи­май­те на зна­чок тре­ке­ра в деск­топ­ной вер­сии. В левой панель есть несколь­ко раз­де­лов: доку­мент со ста­ти­сти­кой (dashboard), отчет (report), ана­ли­ти­ка (insights, раз­дел досту­пен в пре­ми­ум-вер­сии и под­хо­дит для биз­не­са) и сохра­нен­ные отче­ты (saved reports). Инте­рес­нее все­го изу­чать ста­ти­сти­ку: то, сколь­ко вре­ме­ни вы потра­ти­ли на выпол­не­ние задач по каж­до­му про­ек­ту или в целом за опре­де­лен­ное коли­че­ство вре­ме­ни (день, неде­ля, месяц).

В раз­де­ле «управ­ле­ние» (manage) вы може­те осно­ва­тель­но пора­бо­тать с каж­дым про­ек­том: при­гла­сить кол­лег в коман­ду, делить­ся отче­та­ми в фор­ма­те pdf, сум­ми­ро­вать дан­ные. Плюс в том, что отче­ты в виде инфо­гра­фи­ки помо­га­ют визу­аль­но уви­деть, на какие дела вы тра­ти­те боль­ше все­го вре­ме­ни, сколь­ко часов тра­ти­те на раз­ные про­ек­ты.

Несмот­ря на то, что сер­вис на англий­ском язы­ке, интер­фейс инту­и­тив­но понят­ный. Раз­де­лов совсем не мно­го, вся инфор­ма­ция вам доступ­на в виде инфо­гра­фи­ки, а назва­ния задач и их опи­са­ния мож­но писать на рус­ском язы­ке.

Бес­плат­ный акка­унт подой­дет для лич­но­го уче­та вре­ме­ни и рабо­ты в неболь­шой коман­де. Так­же доступ­ны пре­ми­ум-тари­фы от 9 $ в месяц.

Сайт Toggl.