В Великом Новгороде прошел митап «Учимся грамотно привлекать волонтеров к работе организации и создавать системы управления on-line»

В Великом Новгороде прошел митап «Учимся грамотно привлекать волонтеров к работе организации и создавать системы управления on-line»
В Великом Новгороде прошел митап «Учимся грамотно привлекать волонтеров к работе организации и создавать системы управления on-line»
В Вели­ком Нов­го­ро­де 23 июля на пло­щад­ке Фон­да содей­ствия неком­мер­че­ским про­ек­там состо­ял­ся митап Теп­ли­цы соци­аль­ных тех­но­ло­гий «Учим­ся гра­мот­но при­вле­кать волон­те­ров к рабо­те орга­ни­за­ции и созда­вать систе­мы управ­ле­ния on-line», направ­лен­ный на внед­ре­ние инфор­ма­ци­он­ных тех­но­ло­гий в дея­тель­ность орга­ни­за­ций.

Встре­ча полу­чи­лась содер­жа­тель­но насы­щен­ной, инте­рес­ной, позна­ва­тель­ной и резуль­та­тив­ной. При­шли поучаст­во­вать в мита­пе пред­ста­ви­те­ли неком­мер­че­ских обще­ствен­ных орга­ни­за­ций, учре­жде­ний, биз­не­са, учеб­ных заве­де­ний, IT-спе­ци­а­ли­сты и волон­те­ры. Участ­ни­ки, раз­ные по воз­рас­ту, полу, про­фес­си­о­наль­ным навы­кам, поли­ти­че­ским пред­по­чте­ни­ям, были объ­еди­не­ны одной целью – узнать, понять и исполь­зо­вать зна­ния для рабо­ты с волон­те­ра­ми и или доб­ро­воль­ца­ми, часто высту­пая в роли волон­те­ров и или доб­ро­воль­цев и сами. Фото: Ана­ста­сия Воло­ва.

Глав­ный спи­кер – Дарья Алек­се­е­ва, мене­джер по раз­ви­тию Цен­тра «Вверх», член коман­ды раз­ра­бот­чи­ков круп­ней­шей бла­го­тво­ри­тель­ной ярмар­ки «Душев­ный ВАZAR», позна­ко­ми­ла участ­ни­ков встре­чи с меж­ду­на­род­ным и рос­сий­ским опы­том по рабо­те с волон­те­ра­ми с исполь­зо­ва­ни­ем инфор­ма­ци­он­ных тех­но­ло­гий и рас­ска­за­ла:

  • Как гра­мот­но при­вле­кать волон­те­ров в рабо­ту орга­ни­за­ции и управ­лять «бес­плат­ны­ми» вре­мен­ны­ми ресур­са­ми?
  • Как выде­лить обя­зан­но­сти, на кото­рые у сотруд­ни­ков не хва­та­ет вре­ме­ни и кото­рые мож­но пору­чить волон­те­ру?
  • Как удер­жи­вать инте­рес волон­те­ров и их актив­ность?
  • Где и с помо­щью каких инстру­мен­тов искать «пра­виль­ных» людей?
  • Кто такие pro bono волон­те­ры, и какие инте­рес­ные про­ек­ты они могут сде­лать?
  • Как исполь­зо­вать инстру­мен­ты онлайн-мар­ке­тин­га при рабо­те с волон­те­ра­ми: рас­сыл­ки, груп­пы и сооб­ще­ства в соци­аль­ных сетях, Google-инстру­мен­ты и онлайн-мене­дже­ры.

На встре­че высту­пи­ли при­гла­шен­ные экс­пер­ты из Моск­вы и Санкт-Петер­бур­га, выска­за­ли свое виде­ние ситу­а­ции, свои мне­ния и точ­ки зре­ния на раз­ви­тие доб­ро­воль­че­ства на муни­ци­паль­ном и реги­о­наль­ном уров­нях, в том чис­ле в Нов­го­род­ской обла­сти.
Участ­ни­ки обсу­ди­ли про­бле­мы, с кото­ры­ми стал­ки­ва­ют­ся орга­ни­за­ции, и пред­ла­га­ли пути их реше­ния. Были затро­ну­ты темы орга­ни­за­ции рабо­ты с волон­те­ра­ми при реа­ли­за­ции про­ек­тов, направ­лен­ных на рабо­ту с моло­ды­ми семья­ми, с вос­пи­та­ни­ем и обра­зо­ва­ни­ем детей млад­ше­го воз­рас­та, инва­ли­да­ми. Так­же тема доб­ро­воль­че­ства и волон­тер­ства была затро­ну­та в кон­тек­сте рабо­ты цен­тров мест­но­го сооб­ще­ства, реа­ли­за­ции эко­ло­ги­че­ских про­ек­тов и др.

Сов­мест­но со все­ми участ­ни­ка­ми были про­ана­ли­зи­ро­ва­ны и опи­са­ны с уче­том воз­мож­но­стей реа­ли­за­ции в усло­ви­ях Нов­го­род­ской обла­сти сле­ду­ю­щие фор­мы рабо­ты волон­те­ров: орга­ни­за­ция локаль­ных и круп­ных меро­при­я­тий, кон­сал­тинг, пат­ро­наж, реа­ли­за­ция спец­про­ек­тов, инди­ви­ду­аль­ная и адрес­ная помощь детям, инва­ли­дам, бежен­цам, орга­ни­за­ция досу­га насе­ле­ния, соци­аль­ная помощь, эко­ло­ги­че­ские акции и про­тестные дви­же­ния, кура­тор­ство, обу­че­ние, мен­тор­ство, орга­ни­за­ция меж­ве­дом­ствен­ных ком­му­ни­ка­ций, соци­аль­ная рекла­ма, вза­и­мо­обу­че­ние, доб­ро­воль­че­ство на соб­ствен­ных рабо­чих местах, тью­тор­ство, иссле­до­ва­тель­ская дея­тель­ность, про­све­ти­тель­ство, доб­ро­воль­цы в про­фес­си­о­наль­ной сфе­ре и др.

В ходе дис­кус­сии мне­ния участ­ни­ков раз­де­ли­лись по пово­ду фор­ми­ро­ва­ния поли­ти­ки, исполь­зу­е­мых тех­но­ло­гий, форм и мето­дов, а так­же сте­пе­ни фор­ма­ли­за­ции рабо­ты волон­те­ров и или доб­ро­воль­цев. Участ­ни­ки при­шли к обще­му мне­нию о том, что необ­хо­ди­мо в рабо­те с волон­те­ра­ми исполь­зо­вать как онлайн так и оффлайн мето­ды, обра­щая вни­ма­ние, в первую оче­редь, на целе­вую ауди­то­рию, спе­ци­фи­ку про­ек­тов.

При­сут­ству­ю­щие согла­си­лись с тем, что пред­ста­ви­те­лям оппо­ни­ру­ю­щих сто­рон важ­но повы­шать свой уро­вень зна­ний, тем более сей­час очень мно­го кре­а­тив­ных «про­дви­ну­тых» поль­зо­ва­те­лей, спе­ци­а­ли­стов раз­но­го воз­рас­та, гото­вых и спо­соб­ных исполь­зо­вать в сво­ей рабо­те онлайн тех­но­ло­гии.
Так­же у участ­ни­ков сло­жи­лось раз­ное виде­ние отно­си­тель­но реги­стра­ции и волон­тер­ских кни­жек. С одной сто­ро­ны, были выска­за­ны мне­ния о том, что волон­тер­скую книж­ку мож­но рас­смат­ри­вать как порт­фо­лио, как неко­то­рый инстру­мент оцен­ки сте­пе­ни актив­но­сти моло­до­го чело­ве­ка, как про­пуск при про­хож­де­нии кон­кур­са для уча­стия в круп­ных про­ек­тах.

С дру­гой сто­ро­ны, образ­но обоб­щил мне­ние по пово­ду реги­стра­ции и волон­тер­ских кни­жек Вла­ди­мир Лукья­нов, пре­зи­дент Бла­го­тво­ри­тель­но­го обще­ства «Нев­ский ангел», руко­во­ди­тель Санкт-Петер­бург­ско­го город­ско­го цен­тра под­держ­ки доб­ро­воль­че­ских ини­ци­а­тив Коми­те­та по соци­аль­ной поли­ти­ке Санкт-Петер­бур­га, гово­ря о реги­стра­ции: «Такая же неле­пи­ца, как с часу до двух Ива­нов – доб­ро­во­лец, а с двух до трех – нет».

По резуль­та­там встре­чи было при­ня­то реше­ние о созда­нии рабо­чей груп­пы по раз­ви­тию бла­го­тво­ри­тель­но­сти, волон­тер­ства и доб­ро­воль­че­ства в Нов­го­род­ской обла­сти, рас­ши­ре­нию воз­мож­но­стей исполь­зо­ва­ния IT-тех­но­ло­гий в обла­сти рабо­ты с волон­те­ра­ми. Руко­во­ди­те­лем груп­пы высту­пит Вале­рий Ефи­мов – спе­ци­а­лист в обла­сти юрис­пру­ден­ции, про­грамм­но­го обес­пе­че­ния, систем­ный адми­ни­стра­тор, адми­ни­стра­тор баз дан­ных, адми­ни­стра­тор инфор­ма­ци­он­ных про­ек­тов.

О заин­те­ре­со­ван­ном уча­стии в рабо­чей груп­пе заяви­ли прак­ти­че­ски все участ­ни­ки встре­чи.

Во встре­че при­ня­ли уча­стие и высту­пи­ли экс­пер­ты:

Дарья Алек­се­е­ва, мене­джер по раз­ви­тию Цен­тра «Вверх», член коман­ды раз­ра­бот­чи­ков круп­ней­шей бла­го­тво­ри­тель­ной ярмар­ки «Душев­ный ВАZAR» (г. Москва);

Алек­сей Деми­дов, пред­се­да­тель прав­ле­ния МОО «Инфор­ма­ция для всех», началь­ник отде­ла раз­ви­тия про­ект­ной дея­тель­но­сти сту­ден­тов Уни­вер­си­те­та ИТМО, лау­ре­ат Пре­мии Пра­ви­тель­ства РФ (г. Санкт-Петер­бург);

Оль­га Ста­ро­вой­то­ва, руко­во­ди­тель про­грам­мы «Кор­по­ра­тив­ная биб­лио­те­ка Гим­на­зи­че­ско­го сою­за Рос­сии» Фон­да под­держ­ки обра­зо­ва­ния, доцент кафед­ры биб­лио­те­ко­ве­де­ния и тео­рии чте­ния Санкт-Петер­бург­ско­го госу­дар­ствен­но­го уни­вер­си­те­та куль­ту­ры и искусств (г. Санкт-Петер­бург);

Ири­на Кома­ро­ва, веду­щий науч­ный сотруд­ник Сове­та по изу­че­нию про­из­во­ди­тель­ных сил при Минэко­но­мраз­ви­тия Рос­сии и Пре­зи­ди­у­ме РАН, ответ­ствен­ный сек­ре­тарь Прав­ле­ния МОО «Инфор­ма­ция для всех» (г. Москва);

Нина Костен­ко, дирек­тор про­грамм Фон­да содей­ствия неком­мер­че­ским про­ек­там (г. Вели­кий Нов­го­род);

Вале­рий Ефи­мов, спе­ци­а­лист в обла­сти юрис­пру­ден­ции, про­грамм­но­го обес­пе­че­ния, систем­ный адми­ни­стра­тор, адми­ни­стра­тор баз дан­ных, адми­ни­стра­тор инфор­ма­ци­он­ных про­ек­тов (г. Вели­кий Нов­го­род).

На видео­свя­зи с участ­ни­ка­ми мита­па были:

Вла­ди­мир Лукья­нов, пре­зи­дент Бла­го­тво­ри­тель­но­го обще­ства «Нев­ский ангел», руко­во­ди­тель Санкт-Петер­бург­ско­го город­ско­го цен­тра под­держ­ки доб­ро­воль­че­ских ини­ци­а­тив Коми­те­та по соци­аль­ной поли­ти­ке Санкт-Петер­бур­га (г. Санкт-Петер­бург);

Алек­сандр Анто­нов, спе­ци­а­лист по рабо­те с доб­ро­воль­ца­ми Санкт-Петер­бург­ско­го город­ско­го цен­тра под­держ­ки доб­ро­воль­че­ских ини­ци­а­тив, член Сове­та по моло­деж­ной поли­ти­ке при пол­но­моч­ном пред­ста­ви­те­ле Пре­зи­ден­та РФ в Севе­ро-Запад­ном феде­раль­ном окру­ге (г. Санкт-Петер­бург).