Как создать содержательную презентацию и привлечь читателя интересным материалом

Борис Малакаев на митапе в Казани рассказал о правилах создания инфографики. Фрагмент презентации: «Ты - мне, я - тебе». Инфографика мирового экспорта. Фото из презентации спикера.
Борис Малакаев на митапе в Казани рассказал о правилах создания инфографики. Фрагмент презентации: «Ты - мне, я - тебе». Инфографика мирового экспорта. Фото из презентации спикера.

6 сен­тяб­ря 2016 года в Каза­ни про­шел митап Теп­ли­цы соци­аль­ных тех­но­ло­гий на тему «Инфо­гра­фи­ка как совре­мен­ный спо­соб визу­а­ли­за­ции дан­ных». Участ­ни­ки узна­ли о струк­ту­ре, фор­ма­те, содер­жа­нии и воз­мож­ных фор­мах пода­чи инфо­гра­фи­ки. А так­же о том, как сде­лать содер­жа­тель­ные пре­зен­та­ции и при­влечь чита­те­ля инте­рес­ным мате­ри­а­лом.

На встре­че высту­пил Борис Мала­ка­ев, арт-дирек­тор кре­а­тив­но­го агент­ства «Brainstore».

Струк­ту­ра пре­зен­та­ции – это ее ске­лет, на кото­ром дер­жит­ся все выступ­ле­ние. Тща­тель­но про­ду­май­те, что будет ска­за­но в выступ­ле­нии и что будет пока­за­но в пре­зен­та­ции для ауди­то­рии. Выступ­ле­ние по сво­ей струк­ту­ре напо­ми­на­ет школь­ное сочи­не­ние и вклю­ча­ет в себя вве­де­ние, основ­ную часть и заклю­че­ние.

Совет Бори­са Мала­ка­е­ва: на каж­дый слайд пре­зен­та­ции долж­но при­хо­дить­ся не более 30 секунд тек­ста – это та золо­тая сере­ди­на, при кото­рой спи­кер не «поте­ря­ет» ауди­то­рию. Вклю­чи­те в струк­ту­ру пре­зен­та­ции нави­га­цию. Нави­га­ция помо­жет как спи­ке­ру, так и ауди­то­рии не запу­тать­ся и сори­ен­ти­ро­вать­ся в боль­шом коли­че­стве инфор­ма­ции.

Как передать идею правильно?

Все части выступ­ле­ния долж­ны быть согла­со­ва­ны и вза­и­мо­свя­за­ны меж­ду собой. Если текст доно­сит нуж­ную инфор­ма­цию до слу­ша­те­лей, то пре­зен­та­ция иллю­стри­ру­ет выступ­ле­ние и улуч­ша­ет вос­при­я­тие новой инфор­ма­ции.

В пре­зен­та­ции дей­ству­ет пра­ви­ло «чем мень­ше тек­ста – тем луч­ше».

Ина­че ауди­то­рия, слу­шая спи­ке­ра и читая текст на самой пре­зен­та­ции, «выпа­да­ет» из про­цес­са полу­че­ния инфор­ма­ции. Таким обра­зом, спи­кер дей­ству­ет через ауди­аль­ные кана­лы вос­при­я­тия, а сама пре­зен­та­ция направ­ле­на на визу­аль­ные кана­лы полу­че­ния инфор­ма­ции и остав­ля­ет свое­об­раз­ные «зацеп­ки» в памя­ти у слу­ша­те­ля.

Эти «зацеп­ки» так­же созда­ют­ся и при помо­щи кар­ти­нок в пре­зен­та­ции, кото­рые, в свою оче­редь, долж­ны отра­жать тему выступ­ле­ния и быть каче­ствен­ны­ми и умест­ны­ми.

В каче­стве визу­аль­но­го кон­тен­та вы може­те исполь­зо­вать инфо­гра­фи­ку.

Инфо­гра­фи­ка – это спо­соб орга­ни­зо­вы­вать боль­шие объ­е­мы инфор­ма­ции и нагляд­но пока­зы­вать соот­но­ше­ние пред­ме­тов и фак­тов. При ее созда­нии нуж­но пом­нить о сле­ду­ю­щем.

  • Выбор­ка. Для того что­бы была инфор­ма­ция, нуж­на инфор­ма­ция. Най­ди­те необ­хо­ди­мые дан­ные и струк­ту­ри­руй­те их.
  • Срав­не­ние. Полу­чен­ные и обра­бо­тан­ные дан­ные нуж­но про­ана­ли­зи­ро­вать и най­ти зави­си­мо­сти.
  • Оформ­ле­ние. Ото­бран­ную и осмыс­лен­ную инфор­ма­цию нуж­но кра­си­во офор­мить: выбрать один стиль, вклю­чить схе­мы и диа­грам­мы.

Скриншот презентации Бориса Малакаева.
Фраг­мент пре­зен­та­ции Бори­са Мала­ка­е­ва.

Что нужно знать о стиле презентации?

Визуальный стиль презентации должен отвечать предоставляемой информации, поэтому обращайте внимание на:

  • тему – выбран­ная тема сопро­вож­да­ет всю пре­зен­та­цию на всем про­тя­же­нии ее «жиз­ни»;
  • ауди­то­рию – пре­зен­та­ция долж­на соот­вет­ство­вать целе­вой ауди­то­рии;
  • тех­ни­че­ские момен­ты и обста­нов­ку, в кото­рой будет про­хо­дить выступ­ле­ние, напри­мер, нали­чие про­ек­то­ра, кли­ке­ра, мик­ро­фо­на, узнай­те фор­мат экра­на.

В сти­ле пре­зен­та­ции есть свои кон­стан­ты, кото­рые будут еще более инте­рес­ны, если их под­верг­нуть изме­не­ни­ям, что­бы уси­лить визу­аль­ное вос­при­я­тие инфор­ма­ции.

Следующие пункты при их изменении становятся «изюминкой» выступления и презентации:

  • поля;
  • пози­ция;
  • цве­та;
  • шриф­ты;
  • раз­ме­ры.
Скриншот презентации Бориса Малакаева.
Скрин­шот пре­зен­та­ции Бори­са Мала­ка­е­ва.

Полезные ссылки для создания презентации

  1. Вдох­но­ве­ние мож­но най­ти на сай­те Pinterest.
  2. Посмот­реть шаб­ло­ны пре­зен­та­ций мож­но на Creativemarket.
  3. Най­ти нуж­ные иллю­стра­ции здесь: Creative Commons, Picjumbo, ImFree, SplitShire, Pixabay.
  4. Раз­лич­ные шриф­ты для оформ­ле­ния пре­зен­та­ции мож­но най­ти на Пара­Тайп.
  5. Палит­ры нахо­дят­ся через сер­вис Material Palette.

Ска­чать пре­зен­та­цию Бори­са Мала­ка­е­ва в фор­ма­те PDF.