Алеся Селиванова: принципы создания презентации и советы по работе с визуализацией данных

Алеся Селиванова рассказала про принцип создания презентация и о том, как не растеряться при выборе нужного графика. Фото: Мария Борисёнок.
Алеся Селиванова рассказала про принцип создания презентация и о том, как не растеряться при выборе нужного графика. Фото: Мария Борисёнок.

22 марта 2017 года состоялся митап Теплицы социальных технологий с Алесей Селивановой, информационным дизайнером крупной международной компании. Участники узнали о принципах создания презентации, чем руководствоваться при выборе диаграмм и как сделать презентацию запоминающейся.

Визуальная информация обрабатывается мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовая. Именно поэтому умение передавать нужную информацию через визуальные каналы становится важным умением сотрудников в любой сфере.

Алеся Селиванова. Фото: Мария Борисёнок.
Алеся Селиванова. Фото: Мария Борисёнок.

Также визуальная информация упрощает знакомство с чужим городом или культурой. Например, шведский проект Icon Speak предлагает для всех путешественников использовать майку, на которой изображено 40 универсальных символов, понятных в каждой стране.

Футболка Icon Speak и иконки проекта. Фото iconspeak.world
Футболка Icon Speak и иконки проекта. Фото iconspeak.world

«Такие сложные понятия, как «маркетинг», «дизайн» кодируются по-разному. Если вам нужно изобразить визуально абстрактные понятия, то избегайте сложных, неочевидных или слишком субъективных ассоциаций». Алеся Селиванова

Принципы создания презентация

  • Держите фокус. Используйте принцип «один слайд — одна идея» и выделяйте главную мысль. Это можно сделать, используя визуальную иерархию (размер, форма, цвет, расположение).
Слайд из презентации Алеси Селивановой.
Слайд из презентации Алеси Селивановой.
  • Будьте аккуратны. Используйте при создании презентаций направляющие и линейки (в Power Point в панели инструментов).
  • Принцип дзена. Создавайте максимально простые слайды, не перегружайте их информацией.
  • Добавьте эмоции. Каждая компания работает в среде конкурентов, и при множестве однотипных презентаций выигрывает тот, кто дает эмоциональный импульс.
  • Единство идеи и стиля. Каждый слайд должен быть доказательством центральной идеи. При этом в течение всей презентации необходимо соблюдать стилистическое единство шрифтов, цветовой гаммы и расположения заголовков.

Как работать с графиками?

Если в презентации вы собираетесь показать графики и диаграммы, то для начала вам нужно определиться с идеей, типом сравнения и видом диаграммы.

5 типов сравнения:

  • Покомпонентное сравнение показывает процент каждого компонента от целого.
  • Позиционное сравнение иллюстрирует, как объекты соотносятся друг с другом.
  • Временное сравнение показывает, как значение меняется во времени.
  • Частотное сравнение — сколько объектов попадает в в определенные последовательные области числовых значений. Например, сколько фильмов снял режиссер за определенный период.
  • Корреляционное сравнение показывает зависимость между двумя переменными.

Для выбора нужной диаграммы воспользуйтесь специальной матрицой выбора.

Слайд из презентации Алеси Селивановой. О типичных ошибках при составлении графиков смотрите в презентации.
Слайд из презентации Алеси Селивановой. О типичных ошибках при составлении графиков смотрите в презентации.

«В хорошей презентации должно быть 4 блока: цель, структурированная информация, история и визуализация. Помните, что презентация измеряется не в слайдах, а в минутах. На один перегруженный слайд человек может потратить намного больше времени, чем если бы этот же объем информации был объяснен на нескольких слайдах». Алеся Селиванова

Участники митапа пробуют составить график по данным из таблицы. На фото: Петр Игнатов, проект «Экохаб», и Лев Звягинцев, разработчик Теплицы социальных технологий. Фото: Мария Борисёнок.
Участники митапа пробуют составить график по данным из таблицы. На фото: Петр Игнатов, проект «Экохаб», и Лев Звягинцев, разработчик Теплицы социальных технологий. Фото: Мария Борисёнок.

Полезные книги по теме

Робин Вильямс. Дизайн для недизайнеров
Алексей Каптерев. Мастерство презентаций 
Кармин Галло. Презентации в стиле TED
Гарр Рейнольдс. Презентации в стиле дзен
Gene Zelzny. Say it with charts.
Edward Tufte. The visual display of quantative information.
Scott McCloud. Understanding comics.

Cкачать презентацию Алеси Селиваной в формате PDF.

Митап состоялся при поддержке Impact Hub Moscow.

Impact Hub Moscow – центр поддержки социально значимых предпринимательских проектов. Сообщество, пространство для мероприятий и коворкинг. Входит в международную ассоциацию Impact Hub — 92 центра в 49 странах мира.

Подписывайтесь на страницы в Facebook и Instagram.