27 января 2017 года в Ульяновске прошел митап Теплицы социальных технологий «Ежегодная публичная отчетность НКО: как составить правильный отчет для общественности». На встрече рассказали, как грамотно составить и оформить отчет о деятельности некоммерческой организации, а также зачем нужно отчитываться перед общественностью.
Перед участниками выступил Александр Мишалов, юрист, руководитель программ и проектов благотворительного фонда «Дари добро».
Прозрачность в деятельности НКО является одним из важнейших условий эффективной деятельности НКО. Люди хотят знать, куда тратятся пожертвованные ими средства, эффективно ли работает НКО. Одним из механизмов повышения прозрачности деятельности является опубликование публичного отчета. Александр Мишалов
Благотворительный фонд «Дари добро» существует с 2009 года и ежегодно делает публичный годовой отчет в электронном виде и размещает его на своем сайте. Структура отчета была разработана под нужды фонда и не претендует на идеальную. На встрече был разобран пример структуры и содержания отчета фонда за 2016 год.
О чем писать в отчете
- В начале отчета можно рассказать об объеме привлеченных средств. Лучше сделать это в виде диаграммы, графика и сравнить объем привлеченных средств за последние два года. Также важно показать, какие доноры оказали помощь, какие компании и организации выделили средства и в каком объеме, разместить их логотипы.
- Расскажите людям о проектах, которые были реализованы НКО в отчетном периоде. Укажите название проекта и его краткое описание, напишите о достигнутых результатах и разместите фотографии с проекта.
- Следующим разделом могут быть крупные мероприятия организации с указанием количества участников, привлеченных средств, VIP-гостей. Укажите, какие СМИ и организации стали партнерами мероприятий со ссылками на статьи и публикации.
- Не менее важный раздел – это достижения НКО за годы работы. Здесь можно включить информацию о наградах, дипломах, грамотах, победах в конкурсах.
- В блоке «Партнерство» укажите совместные проекты и мероприятия с другими организациями. Не забудьте разместить логотип партнеров и написать об их вкладе в проект.
- Важно указать участие НКО в различных форумах, конференциях, фестивалях. Это создает репутационный вес и говорит о постоянном развитии организации и ее сотрудников.
- Разместите в отчете диаграмму или график по целевому использованию средств, разбив по процентам, сколько средств было потрачено на каждую статью расходов. Это повышает доверие и увеличивает прозрачность организации.
- В конце отчета расскажите планы на будущий год, какие направления и проекты ваша НКО считает самыми важными и перспективными для себя.
После презентации отчета фонда было выдвинуто предложение от участников устраивать в Ульяновске ежегодные публичные отчеты НКО перед общественностью, чтобы повысить доверие к третьему сектору и сделать деятельность НКО более прозрачной и понятной.