На митапе Теплицы в Новосибирске рассказали об инструментах работы с волонтерами

В Новосибирске рассказали, как работать с волонтерами онлайн и офлайн. Фото: фрагмент сайта БФ «Солнечный город».
В Новосибирске рассказали, как работать с волонтерами онлайн и офлайн. Фото: фрагмент сайта БФ «Солнечный город».

2 февраля 2017 года в Новосибирске прошел митап Теплицы социальных технологий на тему «Управление командой: инструменты работы с волонтерами». На встрече обсудили, как привлекать волонтеров к работе в социальных проектах и какими инструментами пользоваться для организации командной работы.

На встрече выступили куратор Лиги волонтеров и проекта «Наставничество» от детского благотворительного фонда «Солнечный город» Анастасия Шилибольская и руководитель локального отделения AIESEC в Новосибирске Анна Локтева.

Анастасия Шилибольская, куратор Лиги волонтеров. Фото: Екатерина Эккард.
Анастасия Шилибольская, куратор Лиги волонтеров. Фото: Екатерина Эккард.

«Солнечный город» – благотворительный фонд, который помогает детям-сиротам с 2007 года. Анастасия рассказала, как проходит набор волонтеров в «Лигу волонтеров» и наставников для детей-сирот в проект «Наставничество».

Проект «Лига волонтеров» объединяет усилия волонтеров для помощи детям, оставшимся без попечения родителей или оказавшимся в тяжелой жизненной ситуации. На данный момент активных волонтеров около 200 человек. Человек, желающий присоединиться к Лиге волонтеров, оставляет заявку на сайте фонда. Все заявки отображаются на сервере сайта, где сотрудники фонда могут видеть их, редактировать или удалять.

admin-volunteer
Рабочий интерфейс сайта. Фрагмент сайта Солнечный город.

После обработки заявки сотрудник приглашает будущего волонтера на общее собрание для волонтеров. На собрании рассказывают о фонде, о том, как ведется работа и что необходимо сделать, чтобы присоединиться к «Лиге волонтеров».

Проект «Наставничество» направлен на индивидуальное сопровождение воспитанников детских домов волонтерами БФ «Солнечный город». Проект реализуется с августа 2014 года и участвовал в хакатоне в Новосибирске в 2014 году, где выиграл финансирование для создания сайта.

Чтобы присоединиться к команде проекта в качестве наставника для ребенка, необходимо оставить заявку на сайте.

Для зарегистрированных участников создана внутренняя социальная сеть проекта. Каждый наставник имеет доступ к личному кабинету, где может составить удобный график встреч с ребенком, получить быстрые советы от психолога и быть в курсе событий проекта.

Работа с наставником в проекте «Наставничество» включает в себя несколько этапов:

  • наставник должен быть старше 24 лет;
  • наставник должен пройти собеседование с психологом;
  • куратор подбирает наставнику ребенка, подходящего ему по возрасту, полу, особенностям характера и поведения;
  • наставник посещает тематические встречи, организованные кураторами;
  • участвует в супервизиях с психологом.

Еще по теме: Как вовлечь активистов в некоммерческий проект: советы, технологии, готовые решения

nastavnik54-png
Пользовательский интерфейс сайта. Фото: сайт проекта Наставничество.

AIESEC – международная молодежная некоммерческая неполитическая независимая организация, полностью управляемая студентами и недавними выпускниками с целью раскрытия и развития лидерского и профессионального потенциала молодежи для внесения позитивного вклада в общество.

meetup
Участники митапа. Фото: Екатерина Экккард.

Для продвижения AIESEC использует сайт организации и группы в социальных сетях ВКонтакте, Instagram. Для набора волонтеров организация проводит мероприятие «AIESEC-день в университете», где действующие участники рассказывают студентам об организации.

Еще по теме: Как найти сторонников и объединить их вокруг вашей идеи: видео, рекомендации, советы

Процесс набора волонтеров состоит из следующих мероприятий:

  • деловые игры. Формат командой работы для кандидатов, где организаторы обращает внимание на способность каждого участника работать в команде и на проявление личных качеств;
  • интервью. Проводится лично с кандидатом в организацию, чтобы узнать его жизненные ценности, определить личные качества и мотивацию к работе;
  • интеграционный семинар. Заключительный этап в формате двухдневной конференции, на которой участники организации рассказывают историю AIESEC, как работает организация, какие есть проекты и проводят занятия на командообразование.

Ключевые вопросы при наборе волонтеров в AIESEC:

  • наличие свободного времени;
  • отношение к волонтерской деятельности;
  • ценности человека;
  • сильные стороны человека;
  • какая активность была или продолжается;
  • что хочет получить от организации.

Для организации внутренней работы команды используют онлайн платформу Podio.

Podio – это онлайн-инструмент для ведения командной работы, управления связями, проектами и клиентами. Помогает при организации проектов, обмене информацией между коллегами, поддержке связи с клиентами, обработке продаж и управлении заказами. Podio можно настроить под нужды своей организации и при необходимости изменять ее, добавляя или удаляя рабочие блоки.

Скачать презентацию Анастасии Шилибольской «Солнечный город» в формате PDF.

Скачать презентацию Анны Локтевой, AIESEC в формате PDF.